Kaufmann­/-frau­für­Groß­und­Außenhandelsmanagement

Über diesen Job

Die Gebäude- und Wohnungsbaugesellschaft Wernigerode mbH sucht eine(n) Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt technische Bestandsbewirtschaftung in Vollzeit. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten erwarten Sie ein engagiertes Team und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Weiterbildungsprogramme. Bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung durchführen
• Administrative Betreuung des Regiebetriebs übernehmen
• Arbeitsaufträge anlegen, bearbeiten und nachverfolgen
• Kostenstellen- und Budgetüberwachung unterstützen
• Rechnungen prüfen und Freigabeprozesse vorbereiten
• Materialien, Werkzeuge und Dienstleistungen beschaffen
• Angebote einholen und vergleichen
• Bestellungen aufgeben und Termine bei Lieferanten verfolgen
• Lager- und Materialbestände verwalten und überwachen
• Inventuren unterstützen
• Organisation und Koordination von Aufgaben sicherstellen
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Lieferanten und Dienstleister sein
• Termin- und Dokumentenmanagement durchführen
• Planung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen unterstützen
• Ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge sicherstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation, betont die erforderliche Fachkompetenz.
• Berufserfahrung im technischen, handwerklichen oder wohnungswirtschaftlichen Umfeld ist wünschenswert, um relevante Einblicke zu gewinnen.
• Versierter Umgang mit MS Office ist notwendig für die effiziente Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Datenauswertungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit ist erforderlich, um vielfältige Aufgaben effizient zu managen und Termine einzuhalten.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit Belastbarkeit und Flexibilität sind wichtig für ein effektives Arbeitsumfeld.
• Teamfähigkeit mit einer 'Anpacker-Mentalität' ist von Bedeutung, um in einem kollegialen Team erfolgreich zu sein.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich für die Erledigung von Dienstreisen und der Kontakt mit Lieferanten vor Ort.
• Erfahrung in der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle, um finanzielle Vorgaben einzuhalten und Ressourcen effektiv zu nutzen.
• Kompetenz in der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie im Einholen und Vergleichen von Angeboten.
• Kenntnisse im Termin- und Dokumentenmanagement sind notwendig für die ordnungsgemäße Organisation aller Vorgänge.

Benefits

• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Übergesetzlicher Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien

Kontakt

Frau Kristin Grunewald

Tel: 0394321002

Email: kristin.grunewald@gww-wr.de