Verwaltungsmitarbeiter­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH
06502 Thale Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für ihren Harzverbund in Stecklenberg und Quedlinburg. Diese unbefristete Teilzeitstelle umfasst die Pflege von Stammdaten, Kassenführung und Unterstützung der Einrichtungsleitung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben, gewissenhaft und flexibel sein sowie sicher im Umgang mit dem PC. Die Position bietet Gestaltungsspielraum, eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Stammdaten der Betreuten pflegen
  • Monatliche Leistungsabrechnung vorbereiten
  • Kassenführung der Einrichtungen übernehmen
  • Eingangsrechnungen erfassen
  • Monatliche Auswertungen erstellen
  • Mit den jeweiligen Behörden korrespondieren
  • Einrichtungsleitung bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich für fundiertes Verwaltungswissen und administrative Kompetenzen.
  • Sicheren Umgang mit PC-Anwendungen und Bürosoftware zur effizienten Datenpflege und Abrechnung.
  • Gewissenhafte, flexible und selbständige Arbeitsweise, die eine hohe Zuverlässigkeit und Anpassungsfähigkeit zeigt.
  • Erfahrung in der Kassenführung und Rechnungsbearbeitung, wichtig für die Finanzverwaltung des Unternehmens.
  • Fähigkeit zur Erstellung von monatlichen Auswertungen und zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
  • Kompetente Kommunikation mit Behörden zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
  • Motivierendes Auftreten und souveräner Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten.
  • Mobilität und Besitz eines Führerscheins der Klasse B für mögliche Außeneinsätze.
  • Teamfähigkeit und kollegiale Arbeitsweise in einem sozialen Umfeld.
  • Offenheit für kontinuierliche Weiterbildung und Qualifizierungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Benefits

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Arbeitgeberunterstützte Altersversorgung
  • Jahreszuwendung
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenrabatte
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Intensive Einarbeitung

Kontakt

Frau Elke Hirsch

Tel: 00493455204117

Email: ehirsch@paritaet-lsa.de

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