PROJECT­COORDINATOR­for­MP-AIX(m/f/d)

Über diesen Job

Das Max-Planck-Institut für Dynamik komplexer technischer Systeme in Magdeburg sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) für das neue Programm MP-AIX, das Forschung in Künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen mit verschiedenen wissenschaftlichen Disziplinen verknüpfen soll. Zu den Aufgaben gehören die Koordination der Programmumsetzung, Unterstützung bei der Rekrutierung von Doktoranden und die Organisation von Workshops sowie Netzwerktreffen. Voraussetzung ist ein Hochschulabschluss in einem AI-relevanten Bereich, idealerweise mit Promotion, sowie Erfahrung in der Projektkoordination. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit zunächst drei Jahren befristetem Arbeitsvertrag und flexiblen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Koordination der gesamten Umsetzung des Programms gemeinsam mit dem Partner-Koordinationsbüro
• Organisation und Unterstützung des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses für Doktoranden
• Koordination der Entwicklung und des Betriebs einer zentralen Rekrutierungs- und Antragsplattform sowie der Programmwebsite
• Koordination der Verwaltung zwischen den teilnehmenden Max-Planck-Instituten
• Organisation von Sitzungen des AIX-Steuerungsausschusses und Vorbereitung der relevanten Dokumentation
• Unterstützung bei der Entwicklung von Kooperationsvereinbarungen zwischen den teilnehmenden Instituten
• Entwicklung von Standards für die Co-Betreuung und Mobilität zwischen Instituten
• Planung und Organisation von Workshops, Sommerschulen und Networking-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Entwicklung einer interdisziplinären AI-and-Science-Community innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
• Management und Überwachung des Programmhaushalts in Abstimmung mit der Institutsverwaltung
• Vorbereitung von Berichten für Förderorganisationen, MPG-Ausschüsse und die Öffentlichkeit
• Verfolgung der wissenschaftlichen Ergebnisse und Veröffentlichungen, die aus dem Netzwerk hervorgehen
• Koordination von Kommunikationsaktivitäten und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den teilnehmenden Instituten

Anforderungen

• Du hast einen university Abschluss in einem relevanten Bereich für Künstliche Intelligenz und idealerweise einen Doktortitel.
• Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination, insbesondere in Forschungsprojekten oder internationalen Kooperationen mit.
• Du hast ein starkes Interesse an Themen rund um Künstliche Intelligenz, Machine Learning oder datengetriebenen Wissenschaften.
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Netzwerke zu koordinieren.
• Du verfügst über herausragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du bist fließend in Englisch, Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
• Du hast Erfahrung in der Budgetüberwachung und im Management von Projektfinanzen.
• Du hast die Fähigkeit, Workshops, Sommerakademien und Networking-Events erfolgreich zu planen und zu organisieren.
• Du hast Kenntnisse über die Entwicklung von Kooperationsvereinbarungen zwischen mehreren Institutionen.
• Du verfügst über Erfahrung in der Erstellung von Berichten für Fördereinrichtungen und strategische Gremien.

Benefits

• 3 Jahre Befristung
• Dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationale Zusammenarbeit
• Salary gemäß TVÖD E13/14

Kontakt

Tel: 039161100

Email: info@mpi-magdeburg.mpg.de