Mitarbeiter­(m/w/d)­für­Empfang­&­kaufmännische­Assistenz

Über diesen Job

Zur Verstärkung unseres Teams in Salzwedel sucht die PRIRO Group einen Organisationstalent mit Durchblick als Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz. In dieser vielseitigen Position sind Sie erster Kontakt für Kunden und Dienstleister, steuern die Telefonanlage und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, attraktiven Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Kunden, Dienstleister und Lkw-Fahrer begrüßen und die Einhaltung der Werksicherheitsvorschriften sicherstellen
• Telefonanlage steuern und das zentrale E-Mail-Postfach verwalten
• Post und Kurierdienste koordinieren sowie bei den Lieferpapieren für den Wareneingang unterstützen
• Eingehende Anfragen und Aufträge erfassen und alle notwendigen Unterlagen bereitstellen
• Fehlende Dokumente eigenständig anfordern
• Wissen an kaufmännische Auszubildende weitergeben und deren Organisationsvermögen schulen
• Schlüsselverwaltung übernehmen und Besucherlisten führen
• Konferenzräume organisieren und bewirten
• Vorbereitend in der Buchhaltung Rechnungen prüfen und im Reise-/Fuhrparkmanagement unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, der Hotellerie oder Industrie
• Rechtssicheres, fließendes Deutsch (C2) und gutes Englisch (B2/C1) für internationale Kommunikation
• Routine in MS Office, besonders Outlook und Excel, zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise proAlpha) zur Unterstützung bei Systemumstellungen
• Multitaskingfähigkeiten und organisatorisches Talent zur effizienten Verwaltung des Empfangs
• Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke für den Kontakt mit Kunden und Dienstleistern
• Kenntnisse im Bereich Logistik und Koordination von Post und Lieferpapieren
• Fähigkeit zur Schulung und Ausbildung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung zur Unterstützung administrativer Prozesse
• Vertrautheit mit Sicherheitsvorschriften und deren Umsetzung im Empfangsbereich

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Entlohnung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• Klimaausgleich
• Feste Arbeitszeiten
• Kollegiales Umfeld
• Sonderzahlungen
• Prämien

Kontakt

Tel: 0049536696100

Email: jobs@priro.de