Prozesskoordination­(­m/w/d­)­für­den­Programmbereich­Geschäftsarchitektur­an­mehreren­Standorten

Bundesverwaltungsamt - Servicezentrum Personalgewinnung
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Über diesen Job

Gestalten Sie die digitale Zukunft der Personalabrechnung des Bundes im Bundesverwaltungsamt! Sie übernehmen die Verantwortung für die Integration und Weiterentwicklung eines Prozessmanagementsystems, leiten Prozessoptimierungsmaßnahmen und steuern mehrere Teams. Wenn Sie einen Hochschulabschluss und mindestens ein Jahr Erfahrung im Prozessmanagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Arbeitsumfeld in einer modernen Behörde.

Aufgaben

  • Integration, Etablierung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagementsystems in der Abteilung
  • Initiation und Leitung von nachhaltigen Prozessoptimierungsmaßnahmen
  • Sicherstellung der Effektivität, Effizienz und Zielausrichtung der Prozesse
  • Steuerung mehrerer operativer Prozessmanagementteams sowie teamübergreifende Qualitätssicherung
  • Fortschreibung der prozessbasierten Personalbedarfe
  • Durchführung von Kosten- und Nutzenbetrachtungen und Steuerung des Einsatzes externer Dienstleistender
  • Abwesenheitsvertretung der Programmbereichsleitung

Anforderungen

  • Du hast Erfahrung im Prozessmanagement und der Optimierung von Geschäftsprozessen in einer Verwaltungsorganisation
  • Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und entsprechende Handlungsempfehlungen abzuleiten
  • Du verfügst über Kenntnisse in der IT-Architektur und im Datenmanagement zur Unterstützung digitaler Lösungen
  • Du besitzst Gender- und Diversitätskompetenz und kannst diese in deiner Arbeit einbringen
  • Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie externen Dienstleistern
  • Du zeigst Flexibilität und bist offen für Veränderungen sowie neue Arbeitsmethoden
  • Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Du bist bereit zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet und hast eine uneingeschränkte Reisefähigkeit
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich oder eine gleichwertige Qualifikation

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice
  • Gleitzeit
  • Umzugskostenübernahme
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung
  • DeutschlandJobTicket
  • Ausgleichszulage
  • Möglichkeit zur Verbeamtung

Kontakt

Tel: 00492289935828988

Email: jan.schirm@bva.bund.de

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