Office-Allrounder[m|w|d]
Über diesen Job
Die THALETEC GmbH sucht einen engagierten Office-Allrounder (m|w|d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Thale, Sachsen-Anhalt. Wenn du ein Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben bist und die Fähigkeit besitzt, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten, dann bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Optimierung interner Abläufe sowie die Organisation von Dienstreisen. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Aufgaben
- Freundliche Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und der Telefonzentrale
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Erstellen von Präsentationen und Schriftverkehr
- Unterstützung bei internen Projekten
- Vorbereitung von Meetingräumen und Bestellung von Catering für die Gästebewirtung
- Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Durchführung allgemeiner Office- und Organisationstätigkeiten
Anforderungen
- Hervorragende Organisationstalente, um in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten und reibungslose Abläufe im Büro zu gewährleisten.
- Erfahrung in der freundlichen Betreuung von Besuchern und Anrufern, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
- Fähigkeit zur Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse durch kreative Problemlösungen und Initiative.
- Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen und im Schriftverkehr, um Informationen klar und ansprechend zu kommunizieren.
- Erfahrung im Organisieren von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter, um deren Entwicklung zu unterstützen.
- Dienstleistungsorientierung und Vielseitigkeit, um auf unterschiedliche Anforderungen und Situationen flexibel reagieren zu können.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office zur effektiven Nutzung von Software-Tools für Büroarbeit und Präsentationen.
- Hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv im Büro zusammenzuarbeiten.
- Praktische 'Hands-on'-Einstellung, um bei Bedarf schnell handlungsfähig zu sein und aktiv zur Problemlösung beizutragen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Tarifliche Vergütung
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Vielseitige Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
- JobRad
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