Projektmitarbeiter:in­(Projektverwaltung),­(100%,­TVöD­E9),­(m/w/d)

Über diesen Job

Das K3B – Kompetenzzentrum Kommunale Konfliktberatung des VFB Salzwedel e.V. sucht eine:n Projektmitarbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung bei der Projektverwaltung in einem geförderten Projekt zur Verbesserung der Integration und gesellschaftlichen Teilhabe. Die Stelle umfasst die Prüfung und Abrechnung projektbezogener Belege, Pflege von Dokumentationen sowie die enge Zusammenarbeit im Team. Gesucht werden Bewerber:innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und fundierten Kenntnissen in der administrativen Projektabwicklung. Bieten Sie sich die Möglichkeit, in einem dynamischen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre zu arbeiten, auch teilweise im Homeoffice.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Ablage projektbezogener Belege
• Vorbereitung von Abrechnungsvorgängen
• Pflege von Beleglisten und abrechnungsrelevanten Übersichten
• Zuarbeit zum laufenden Finanzmonitoring
• Pflege von Ausgaben- und Mittelübersichten
• Vorbereitung zahlenmäßiger Unterlagen für Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Pflege von Übersichten zur Maßnahmendurchführung
• Erfassung von Zielwerten, Nachweisen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der prüffähigen Darstellung der Zielerreichung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Honorarvergaben in Abstimmung mit der Finanzreferent:in und Projektleitung
• Ausfertigung projektbezogener Verträge
• Unterstützung bei Beschaffungen, Vergabevermerken und Dokumentation der Vorgänge
• Pflege der digitalen und physischen Projektablage
• Strukturierung prüfungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung von Projektleitung und Finanzreferent:in bei projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit und enge Abstimmung im Team des K3B

Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschul- oder Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, mit relevanter Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in der administrativen Projektabwicklung, insbesondere in Abrechnungs-, Dokumentations- und Nachweisverfahren.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, zur Dokumentation und Auswertung von Projekten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise für effiziente Projektverwaltung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
• Freundliches und verbindliches Auftreten, um positive Beziehungen zu Kolleg:innen und externen Partnern aufzubauen.

Benefits

• Interessante Tätigkeit
• Dynamisches Team
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Homeoffice
• Regelmäßige Team-Supervision

Kontakt

Frau Insa Bloem

Tel: +493901301490

Email: bloem.konfliktberatung@vfb-saw.de