Mitarbeiter:in­(m/w/d)­Empfang­Physio-und­Ergotherapie

Über diesen Job

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang in der Physio- und Ergotherapie-Praxis in Wernigerode, sowohl in Teil- als auch Vollzeit. Sie sind das Herzstück unserer Praxis, organisieren den Empfang, betreuen Patient:innen und sorgen für reibungslose Abläufe. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsprogramme sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent ein und werden Sie Teil unseres starken Teams!

Aufgaben

• Patient:innen am Empfang begrüßen und Informationen zu Abläufen und Behandlungsplänen bereitstellen
• Warte- und Empfangsbereich angenehm gestalten
• Termine koordinieren und Dienstpläne aktuell halten
• Änderungen in Absprache mit den Therapeut:innen pflegen
• Patient:innendaten und elektronische Akten verwalten
• Eingehende Rezepte verarbeiten
• Rechnungen für Zuzahlungen, Selbstzahler:innen und Privatpatient:innen erstellen
• Kassenbuch zuverlässig führen
• E-Mails und Post bearbeiten
• In Kontakt mit Patient:innen, Arztpraxen und Krankenkassen stehen
• Praxiswäsche und Wartung der Dienstfahrzeuge organisieren

Anforderungen

• Organisationstalent zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Abläufen in der Praxis.
• Sicherer Umgang mit EDV und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
• Kommunikationsstärke sowohl mündlich als auch schriftlich, um Informationen klar und freundlich zu vermitteln.
• Zahlenaffinität für präzise Abrechnung, Kassenführung und Verwaltung von Patientendaten.
• Freundliches und professionelles Auftreten, um eine positive Erfahrung für Patient:innen zu schaffen.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Empathie, um auf die Bedürfnisse von Patient:innen einzugehen.
• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Teamgeist und die Fähigkeit, aktiv zur Teamdynamik und Mitgestaltung beizutragen.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung, von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.
• Flexibilität, um in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten, angepasst an die Bedürfnisse der Praxis.

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing
• Kitazuschuss
• Monatlicher Gesundheitsbonus
• Fort- und Weiterbildungen
• Individuelle Weiterentwicklung
• Kollegiales Miteinander
• Teamevents
• Geregelte Arbeitszeiten
• Verlässliche Planung

Kontakt

Frau Doreen Limburg

Tel: 039436266129

Email: info@vitaconsana.de