Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter­Personal­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) für die Abteilung Personal/Entgelt in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Personalangelegenheiten, die Vorbereitung von Stellenausschreibungen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht. Die Stelle ist unbefristet und bietet attraktive Leistungen wie flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 23.11.2025 erwünscht.

Aufgaben

• Stellenausschreibungen vorbereiten
• Listen eingegangener Bewerbungen führen
• Vorstellungsgespräche organisieren
• Teilnahme der Personalvertretung veranlassen
• Arbeitsverträge erstellen
• Administrativen Schritte nach der Einstellung übernehmen
• Daten im Personalmanagementprogramm pflegen
• Abrechnungsrelevante Informationen an die Entgeltstelle weiterleiten
• Personalakten führen und archivieren
• Stufenaufstiege überwachen
• Beschäftigungszeiten prüfen
• Anträge auf Nebentätigkeit und Sonderurlaub bearbeiten
• Arbeitszeugnisse erstellen
• Arbeitsrechtliche Maßnahmen vorbereiten
• Urlaubsanspruch prüfen
• Urlaubsverfall im gesetzlichen und tariflichen Rahmen sicherstellen
• Haushaltsrechtliche Bearbeitungen durchführen
• Praktikantinnen und Praktikanten betreuen
• Personen im Rahmen gemeinnütziger Arbeit betreuen
• Teilnehmende am Bundesfreiwilligendienst administrativ abwickeln
• Schriftverkehr im Zusammenhang mit Einstellungen, Umsetzungen, Versetzungen und Beendigungen erledigen
• Engen Austausch mit den Fachbereichen und Einrichtungen pflegen

Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im TVöD, sind unerlässlich für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel sowie im Umgang mit Microsoft Teams sind erforderlich.
• Erfahrung in der öffentlichen Personalverwaltung ist von Vorteil, um die speziellen Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind wichtig für die sorgfältige Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind entscheidend, um im Austausch mit Fachbereichen erfolgreich zu sein.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv zu arbeiten.
• Fähigkeit zur Erstellung von Arbeitsverträgen und zur Überwachung von Personalakten ist notwendig für die administrative Abwicklung.
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen, wie z.B. für Sonderurlaub, sind für die tägliche Arbeit wichtig.
• Sorgfältige Datenpflege im Personalmanagementprogramm ist erforderlich, um die Genauigkeit der Informationen sicherzustellen.
• Die Fähigkeit zur Organisation von Vorstellungsgesprächen und zur Vorbereitung von Stellenausschreibungen ist ebenfalls wichtig.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einsatz von Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de