Verwaltungsangestellten(m/w/d)inTeilzeit
Über diesen Job
Der Hochschulsportverein Medizin Magdeburg e.V. sucht ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitgliederverwaltung, Büroorganisation sowie die Abrechnung des Rehabilitationssports mit Krankenkassen. Sie arbeiten in einem motivierten Team und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Bewerbungen sind per E-Mail oder schriftlich willkommen, wobei ein Lebenslauf und Zeugnisse erforderlich sind.
Aufgaben
- Posteingang und Postausgang verwalten
- Sprechzeiten am Dienstag von 10-12 Uhr und Donnerstag von 15-17 Uhr absichern
- Schriftverkehr der Geschäftsstelle in Absprache mit dem Geschäftsführer erstellen
- Mitgliederverwaltung des Vereins durchführen
- Neuaufnahmen und Abmeldungen bearbeiten sowie Mitgliedsausweise ausstellen
- Programm für Vereinsmitglieder bearbeiten
- Programm für Reha (my yolo von Noventi) bearbeiten
- Büroorganisation planen und Bürobedarf verwalten
- E-Mails bearbeiten
- Rehabilitationssport gegenüber den Leistungsträgern (Krankenkassen) abrechnen
- An Vereinsveranstaltungen auch am Wochenende mitwirken
Anforderungen
- Du hast Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung in einem Vereinsumfeld
- Du bist versiert im Umgang mit Mitgliederverwaltungssoftware wie my yolo von Noventi
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Du bist sicher im Erstellen von Schriftverkehr und Dokumenten
- Du hast grundlegende Kenntnisse im Abrechnen von Rehabilitationssport gegenüber Krankenkassen
- Du kannst Posteingang und -ausgang effizient verwalten
- Du bist flexibel und bereit, an Veranstaltungen auch an Wochenenden teilzunehmen
- Du hast Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und Bürobedarf
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du hast organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Durchführung von Sprechzeiten
Benefits
- unbefristete Anstellung
- flexible Arbeitszeiten
- Entfaltungsmöglichkeiten
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