Personalsachbearbeiter(m/w/d){Personalsachbearbeiter/in}
Über diesen Job
Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Volkssolidarität Kinder-, Jugend- und Familienwerk gGmbH in Magdeburg. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalbeschaffung und -abrechnung sowie die Pflege der Personalakten. Sie profitieren von einem motivierten Arbeitsumfeld, flexiblen Entscheidungswegen und attraktiven Tarifbedingungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen
- Ansprechperson in personalrelevanten Angelegenheiten sein
- Personalbeschaffung, -planung und -abrechnung für Kindertageseinrichtungen durchführen
- Arbeitsverträge und Bescheinigungen erstellen
- Personalkosten für Kindertageseinrichtungen planen und abrechnen
- Fristen überwachen und Sachbearbeitung nach Vorgaben durchführen
- Korrespondenz mit externen Stellen und Ämtern führen
- Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt pflegen
- Statistiken erstellen und verwalten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrungen in der Personalbeschaffung, -planung und -abrechnung für Kindertageseinrichtungen
- Sichere Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und DATEV für die Bearbeitung von Personalakten und Statistiken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Gewissenhaftigkeit bei der Arbeit mit Zahlen
- Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Praktische Anwenderkenntnisse im MS-Office 365 zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten
- Fähigkeit zur Überwachung von Fristen und Sachbearbeitung nach gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Korrespondenz mit externen Stellen und Ämtern
- Kompetenz in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Anstellung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tarifliche Vergütung
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