Betriebskoordination&Gastgeber:in(m/w/d)
Über diesen Job
Die FAIRBRIC in Halle (Saale) sucht eine:n Betriebskoordinator:in und Gastgeber:in (m/w/d) für 15 Wochenstunden, befristet auf 28 Monate. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf vor Ort, organisieren Räume und Technik und schaffen eine einladende Atmosphäre für Gäste und Partner:innen. Gesucht werden engagierte Persönlichkeiten mit Erfahrung im Dienstleistungssektor, Organisationstalent und einem Interesse an Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil eines innovativen Projekts, das Bildung, Kreislaufwirtschaft und gesellschaftliche Teilhabe fördert!
Aufgaben
- Gäste und Nutzer:innen empfangen und betreuen
- Räume und Technik organisieren sowie die Belegungsplanung durchführen
- Check-in und Check-out von Nutzern koordinieren
- Schlüsselverwaltung und Organisation der Ausstattung übernehmen
- Kommunikation zwischen Hausnutzenden, Projektleitung und operativem Team sicherstellen
- Eine einladende Atmosphäre und Ordnung vor Ort gewährleisten
- Kleine organisatorische Aufgaben, wie Materialbestellungen und Facility Management, umsetzen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen leisten
Anforderungen
- Du verfügst über gründliche und vielseitige Fachkenntnisse durch abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder Gesundheitswesen.
- Du bringst Organisationstalent mit Erfahrung in Betriebs- oder Raummanagement mit.
- Du hast ein freundliches und bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Menschen.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeit aus.
- Du besitzt ein technisches Grundverständnis, insbesondere für Veranstaltungstechnik und Werkzeugverwaltung.
- Du bist flexibel und belastbar in einem dynamischen Umfeld.
- Du hast Interesse an nachhaltiger Entwicklung und sozialem Miteinander.
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist.
- Du bist bereit, auch abends und am Wochenende zu arbeiten.
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Betreuung von Veranstaltungsorten sowie Kenntnisse in Barrierefreiheit und inklusiver Raumgestaltung.
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- kollegiales Arbeitsumfeld
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