Chefarztsekretärin­Pneumologie­(m/w/d)

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39291 Lostau
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Über diesen Job

Werden Sie Chefarztsekretärin (m/w/d) in der Lungenklinik Lostau, einem renommierten Zentrum für Pneumologie mit über 120 Jahren Tradition. In dieser unbefristeten Teil- oder Vollzeitstelle übernehmen Sie die Schreibarbeiten, Terminkoordination und Verwaltung des Posteingangs. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, eine attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem unterstützenden Arbeitsumfeld!

Aufgaben

  • Sämtliche Schreibarbeiten eines Chefarztsekretariates erledigen
  • Terminkoordination für den Chefarzt durchführen
  • Posteingang der Klinik verwalten und bearbeiten
  • Telefonate verwalten und bearbeiten
  • Dienstpläne und Urlaubspläne verwalten
  • Vor- und Nachbereitung bei ärztlichen Neueinstellungen durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung und Organisation von Arztsekretariaten
  • Sichere PC-Kenntnisse in gängigen Anwendungen wie Microsoft Word und Excel für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und zu kommunizieren
  • Zügige und gleichzeitig präzise Bearbeitung von Aufgaben in der digitalen Datenverarbeitung, insbesondere bei der Terminplanung
  • Erfahrung in der Verwaltung von Dienst- und Urlaubsplänen für medizinisches Personal
  • Vertrautheit mit der Bearbeitung von Posteingängen und Telefonanfragen in einem klinischen Umfeld
  • Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeit sowie zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, zur Interaktion mit Patienten und Kollegen

Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 31 Tage Erholungsurlaub
  • Kinderzuschlag
  • Krankengeldzuschuss
  • Mitarbeiterorientierte Dienstpläne
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Herr André Hofmann

Tel: 00493922281203

Email: g2@med.ovgu.de

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