Sachbearbeitung­Schulsekretariat

Über diesen Job

Im Schulsekretariat der Grundschule "Thomas Müntzer" in Lutherstadt Eisleben ist eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) ab dem 01. August 2026 zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, die Verwaltung von Anmeldeverfahren sowie die Organisation des Büromaterials. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung und sicherem Umgang mit MS Office. Das Angebot umfasst ein attraktives Entgelt nach TVöD, Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 willkommen.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abwicklung des Besucherverkehrs und Terminplanung
• Verwaltungsmäßige Anmelde- und Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern
• Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres
• Ansprechperson für Anfragen von Schülern, Lehrkräften, Eltern und Behörden
• Ablage und Archivierung
• Haushaltssachbearbeitung und Inventarisierung
• Organisation und Überwachung der Verfügbarkeit von Büromaterial und Kleinstlehrmitteln
• Ansprechpartner und Bindeglied vor Ort zwischen Schule und Stadtverwaltung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit fundierten Kenntnissen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltungsarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Open Office Programmen zur effizienten Büroorganisation.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die gute Arbeitsorganisation und Zeitmanagement ermöglicht.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Schülern, Lehrkräften, Eltern und Behörden zu interagieren.
• Hohe Eigeninitiative und freundliches Auftreten, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Kenntnisse in der Verwaltung von Anmelde- und Aufnahmeverfahren für Schülerinnen und Schüler.
• Erfahrung in der Ablage und Archivierung von Dokumenten für eine effiziente Informationsverwaltung.
• Fähigkeit zur Organisation und Überwachung von Büromaterial und Lehrmitteln.
• Gültiger PKW-Führerschein für mögliche Dienstfahrten.

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Firmenfahrrad-Leasing
• 30 Tage Tarifurlaub
• Betriebliche Altersversorgung

Kontakt

Herr Carsten Staub

Tel:

Email: poststelle@lutherstadt-eisleben.de