Sachbearbeiter/BudgetverwalterBrand-undBevölkerungsschutz(m/w/d)derStadtBitterfeld-Wolfen
Über diesen Job
Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/Budgetverwalter im Bereich Brand- und Bevölkerungsschutz (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Hauptaufgaben gehören die Budgetüberwachung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Planung und Aktualisierung des Anlagevermögens. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifvertraglicher Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Erstellung aller kassenrechtlichen Soll- bzw. Haben-Anordnungen für das Budget
- Auftragsbuchungen für das Budget unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Abstimmung von Korrekturbedarfen
- Erstellen von Listen über Umbuchungen
- Überwachung des Budgets hinsichtlich Einhaltung der Ansätze, Vorgaben und Ermächtigungen
- Einbuchung von Mittelreservierungen und Kostenbescheiden
- Kontrolle und Übertragung zweckgebundener Einnahmen und Überwachung von zuwendungsfähigen Maßnahmen
- Auskunftserteilung über das vorhandene Budget und Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Steuerung und Entscheidungsfindung
- Ermittlung, Aufbereitung und Auswertung von Kosten- und Leistungsdaten
- Gebühren- und Kostenkalkulation
- Prüfung und Abrechnung von Leistungen der Verwaltung gegenüber Dritten
- Durchführung von Kostenanalysen, Erarbeitung praktischer und technischer Vorschläge zur Kosteneffizienz und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung
- Beplanung der zugeordneten Untersachkonten
- Erarbeitung von Vorschlägen zur wirtschaftlichen Ausgestaltung des Budgets, zum Haushaltsausgleich und zur Haushaltskonsolidierung
- Prüfung der Einhaltung der Budgetvorgaben und der bilanziellen Auswirkungen geplanter Maßnahmen
- Ermittlung und Veranschlagung von Verpflichtungsermächtigungen
- Entwicklung von Planungsvarianten
- Prüfung der Geschäftsvorfälle hinsichtlich bilanzieller Auswirkungen, Abgrenzung von investiven Maßnahmen und Aufwand
- Veranlassung bilanzwirksamer Buchungen
- Durchführung jährlicher Inventuren
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Kommunalverwaltung ist erforderlich.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von EDV und MS-Office, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Kenntnisse der Kommunalhaushaltsverordnung sowie der Kommunalkassen- und Buchführungsverordnung von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, um mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern effektiv zu interagieren.
- Teamfähigkeit, um produktiv in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, um das Vertrauen von Bürgern und Mitarbeitern zu gewinnen.
- Fähigkeit zur Budgetüberwachung, um die Einhaltung von finanziellen Vorgaben kontinuierlich sicherzustellen.
- Analytische Fähigkeiten zur Durchführung von Kosten- und Leistungsrechnungen sowie für die Gebühren- und Kostenkalkulation.
- Praktische Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Tarifvertragliches Entgelt
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobile Arbeit
- Gleitzeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
- Fachliche Fortbildungsoptionen
- Zahlungen im Rahmen LOB
- Teamtag
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