Sekretärin­(m/w/d)­für­unseren­Sekretariatspool­{Sekretär/in}

Über diesen Job

Im Fachklinikum Bernburg, Teil der Salus gGmbH, suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unseren Sekretariatspool in Vollzeit. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld an, das eine familienfreundliche Arbeitszeit, attraktive Vergütung und 32 Tage Jahresurlaub umfasst. Zu den Aufgaben gehören die Erledigung von Korrespondenzen, Arztbriefschreibung sowie die Unterstützung bei Verwaltungsabläufen. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen sowie patientenbezogener Schreibarbeiten
• Arztbriefschreibung nach Diktat
• Verwalten der ein- und ausgehenden Post
• Vertretung der Assistentin im Ärztlichen Direktorat
• Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Protokollführung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei Patientenakten und Verwaltungsabläufen
• Koordination von Sprechstunden der Betriebsambulanz
• Vor- und Nachbereitung von PIA-Sprechstunden
• Bearbeitung und Prüfung der Quartalsabrechnungen der psychiatrischen Institutsambulanz

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist mit den Abläufen in einem Sekretariat vertraut.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und kannst medizinische Dokumente korrekt erstellen.
• Du hast ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken und ein abteilungsübergreifendes Organisationsverständnis.
• Du arbeitest zielorientiert, diskret und selbstständig, und bist ein verlässlicher Teamplayer.
• Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen sowie über Kommunikationsstärke.
• Du beherrschst MS-Office-Anwendungen sehr gut und bist in der Lage, Dokumente professionell zu erstellen.
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit speziellen Softwarelösungen wie Orbis und Pegasos.
• Du bist in der Lage, Verwaltungsabläufe zu koordinieren und organisatorische Aufgaben eigenständig zu bearbeiten.
• Du kannst Präsentationen vorbereiten und Protokolle führen, um Informationen strukturiert zu kommunizieren.
• Du bist bereit, den Digitalisierungsprozess im Bereich Patientenakten aktiv zu unterstützen.

Benefits

• 32 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Mitarbeiterrabatte
• Interesse an Weiterbildung

Kontakt

Frau Monique Baum

Tel: 00493916075336

Email: bewerbung@sah.info