Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die STORK Umweltdienste GmbH in Magdeburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung mit strukturiertem und vorausschauendem Arbeiten unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des Terminkalenders, die Erstellung professioneller Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit, sind durchsetzungsstark und loyal. Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, attraktive Rahmenbedingungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem inhabergeführten Unternehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!

Aufgaben

• Den Terminkalender der Geschäftsführung koordinieren und für reibungslose Abläufe sorgen
• Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell und präzise vorbereiten
• To-dos im Blick behalten, Aufgaben priorisieren und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten
• Mit internen Fachbereichen und externen Partnern klar, verbindlich und diskret kommunizieren

Anforderungen

• Organisationsfähigkeit zur effektiven Koordination von Terminkalendern und Abläufen innerhalb der Geschäftsführung
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene zur Unterstützung der Unternehmensleitung
• Fähigkeit zur Erstellung professioneller Unterlagen und Präsentationen, die entscheidungsrelevant sind
• Durchsetzungsvermögen und Selbstständigkeit bei der Steuerung von Aufgaben und Projekten
• Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen und internen Angelegenheiten
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln zur proaktiven Bewältigung von Herausforderungen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um klar und verbindlich mit internen und externen Partnern zu kommunizieren
• Englischkenntnisse zur Interaktion mit internationalen Geschäftspartnern
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und Aufgaben
• Vorausschauendes Planen und Priorisieren von To-dos zur Entlastung der Geschäftsleitung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familäres Umfeld
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantinenverpflegung
• Kostenlose Getränke
• Kinderbetreuungszuschuss
• Massagen
• Motiviertes Team
• Präventionskampagnen
• Sicherer Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Prämiensystem

Kontakt

Frau Sandra Bulmahn

Tel: 03913003069

Email: sandra.bulmahn@stork-umwelt.de