Schulsekretär/in­(m/w/d)

Altmarkkreis Salzwedel
39638 Gardelegen
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Über diesen Job

Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel sucht zum 01.04.2026 einen engagierten Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche). Bieten Sie Unterstützung bei Schülerangelegenheiten, organisatorischen Aufgaben und Haushaltsbearbeitung. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, flexibler Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 19.01.2026 und werden Sie Teil eines modernen, familienfreundlichen Arbeitgebers!

Aufgaben

  • Bearbeitung von Schüler- und Schülerinnenangelegenheiten
  • Durchführen des Anmeldeverfahrens
  • Führen der Schüler- und Schülerinnendateien
  • Organisatorische Vorbereitung der Abschlussprüfungen
  • Erfassen von Schüler- und Schülerinnenbeurlaubungen
  • Mitarbeit bei Angelegenheiten zur Schüler- und Schülerinnenbeförderung
  • Erfassen der Krankmeldungen
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Erledigung von Schreibarbeiten
  • Haushaltsbearbeitung
  • Rechnungskontrolle
  • Kassenführung
  • Gebühreneinzug
  • Beschaffung, Verwaltung und Abrechnung von Lehr- und Lernmitteln sowie sonstigen Materialien
  • Durchführung der Inventur
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensmeldungen, Diebstahl, Einbrüchen und Sachbeschädigungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohe Organisationsgabe und Einfühlungsvermögen
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Verwaltungsaufgaben
  • Kenntnisse in der Haushaltsbearbeitung und Rechnungsprüfung

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Teilzeitbeschäftigung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubsregelung während Schulferien

Kontakt

Frau Michaela Schneider

Tel: 039018403201

Email: info@altmarkkreis.de

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