Mitarbeiter­Straßenverkehrsamt­(Sekretariat)­(m/w/d)

SIKOSA e.V.
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Über diesen Job

Im Straßenverkehrsamt des Burgenlandkreises wird eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat ausgeschrieben. Zu den Aufgaben gehören der allgemeine Vorzimmerdienst, die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die Pflege des Online-Terminbuchungssystems. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung im Sekretariat, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten. Angeboten werden ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Aufgaben

  • Allgemeiner Vorzimmerdienst der Amtsleiterin leisten
  • Verzeichnisse und Übersichten erstellen
  • Abwesenheitsmeldungen entgegennehmen und an Führungskräfte weiterleiten
  • Dienstreiseanträge bearbeiten
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
  • Post (physisch und per Email) bearbeiten
  • Aktenverwaltung und Ablage durchführen
  • Schriftgut an das Kreisarchiv aussortieren
  • Online-Terminbuchungssystem pflegen
  • Eingangsbestätigungen erteilen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Bürobereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürokommunikationstools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, präzise Ausdrucksweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Teamgeist
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit in stressigen Momenten
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zur fachspezifischen Qualifizierung
  • Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Alternatives Entgeltanreizsystem
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrradleasing
  • Flexibles Arbeiten
  • Kontinuierliche Weiterbildungen
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de

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