Sachbearbeitung­infrastrukturelles­Gebäudemanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Schönebeck (Elbe) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im infrastrukturellen Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst Aufgaben wie Haushaltsbearbeitung, Vertragsverwaltung und Betriebskostenabrechnung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich sowie umfassende Fachkenntnisse im öffentlichen Recht. Angeboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Bewerbungen sind bis zum 30.06.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Haushaltsbearbeitung für das SG IGM durchführen
• Maßnahmen den jeweiligen Produktkonten der Ergebnis-, Investitions- und Finanzpläne zuordnen
• Erträge und Aufwendungen sowie Einzahlungen und Auszahlungen berechnen bzw. schätzen
• Planansätze erarbeiten und Begründungen für den GBH erstellen
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
• Mittelfreigaben beantragen
• Zuordnung der Haushaltsmittel überwachen
• Übertragbarkeit beantragen
• Abschluss der Produktkonten als Zuarbeit an GBH durchführen
• Über- und Unterschreitungen begründen
• Auftragswert einschätzen und Vergabeart in Abstimmung mit der Zentralen Vergabestelle festlegen
• Fördermittel ggf. beantragen
• Bewilligungsbescheide prüfen und Leistungsverzeichnisse erstellen
• Angebote einholen und auswerten
• Datenerfassung und -pflege für das ZGLM aufbauen und fortführen
• Vertragsregister ggf. mittels Softwarelösung aufbauen
• Verträge im Gebäudemanagement erfassen, pflegen, überwachen und ändern
• Wohnraum-, Gewerberaummiet- und Gestattungsverträge verwalten
• Anträge zur Vertragsausstellung prüfen
• Vertragsverhandlungen führen und Entscheidungen bei mehreren Interessenten treffen
• Einsprüche und Mieterangelegenheiten bearbeiten
• Betriebskostenabrechnung (BKA) veranlassen, überwachen und durchführen
• Betriebskostenabrechnung erstellen und Einsprüche bearbeiten

Anforderungen

• Hervorragende Kenntnisse im Gebäudemanagement und in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit Haushaltsplanung und -überwachung sowie Budgetmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und Vertragsrecht
• Erfahrung in der Durchführung von Betriebskostenabrechnungen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Kompetenzen im Umgang mit modernen Informationssystemen und MS Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen zur Ermittlung von Erträgen und Aufwendungen
• Soziale Kompetenz zur Bearbeitung von Mieterangelegenheiten und Anträgen
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Entgeltgruppe 6 nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Steuerfreies Sachbezugssystem

Kontakt

Frau Yvonne Fleissner

Tel: 00493928710182

Email: bewerbung@schoenebeck-elbe.de