Sachbearbeitung­Belegung/­Anlaufstelle

Über diesen Job

Die Stadt Dessau-Roßlau sucht eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Vollzeitstelle in der Sachbearbeitung Belegung/Anlaufstelle im Jugendamt. Zu den Aufgaben gehören das Belegungsmanagement, die Bearbeitung von Post und die Organisation administrativer Tätigkeiten. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie relevante Kenntnisse im SGB VIII mitbringen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsorientierten Vergütung und einem kollegialen Team in einer attraktiven Stadt mit hohem Freizeitwert. Bewerbungen sind bis zum 07.05.2026 möglich.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege einer tagesaktuellen Angebotsübersicht von geeigneten Leistungsangeboten
• Durchführung fall- und kapazitätsbezogener Recherche
• Strukturierte Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Leistungserbringern
• Terminierung von Gesprächen mit Leistungserbringern
• Nutzung einschlägiger Fach- und Fallsoftware für Kapazitäts- und Fallverwaltung
• Einsatz von KI-gestützten Assistenztools für Recherche und Analysen
• Erstellung strukturierter Auswertungen
• Frist- und prioritätsgerechte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Registrierung und Zuordnung der Post gemäß Vorgaben
• Digitalisierung von Dokumenten und Kontrolle von Fristen
• Erstkontakt für Bürgeranliegen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Erstellung und Pflege einfacher Kennzahlen
• Strukturierte Aufnahme und qualifizierte Weiterleitung von Beschwerden
• Sendungsverfolgung bei Rückläufern und Verlustfällen
• Bearbeitung von Nachforschungsersuchen unter Berücksichtigung von Datenschutz
• Material- und Inventarmanagement
• Verwaltung von Dienstfahrzeugen
• Erstellung und Pflege von Dienst-, Urlaubs- und Rufbereitschaftsplänen
• Dokumentation und Kommunikation nach internen Vorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich für die Stelle
• Kenntnisse im SGB VIII und im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen wünschenswert
• Erfahrung in der Kommunikationsfähigkeit für serviceorientierte Bürgeranliegen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Starke Organisationsfähigkeiten für Material- und Inventarmanagement sowie Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
• Flexibilität und Engagement zur Anpassung an unterschiedliche Anforderungen und Aufgaben in der Verwaltung
• Eigeninitiative und selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Fristenkontrolle
• Kenntnisse im Umgang mit Fachsoftware für Kapazitäts- und Fallverwaltung sowie Analysewerkzeuge von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von mind. 2 Jahren ist wünschenswert
• Fähigkeit zur strukturierten Recherche und Kontaktpflege mit Leistungserbringern im Belegungsmanagement
• Dokumentationsfähigkeiten für die Aufbewahrung und Verwaltung von Akten gemäß Datenschutzrichtlinien

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Tel: 00493402042309

Email: pressestelle@dessau-rosslau.de