Kaufmännischer­Mitarbeiter/Leitungsassistenz­(m/w/d)

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen sucht ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Leitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Geschäftsstelle in Halle (Saale). Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Korrespondenz und die Vorbereitung von Seminaren. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hohe Serviceorientierung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Aufgaben

  • Büroorganisation durchführen
  • Dokumentenmanagement betreiben
  • Korrespondenz und Ablage verwalten
  • Kommunikation und Terminplanung übernehmen
  • Aufgaben koordinieren und Wiedervorlage überwachen
  • Daten zusammenstellen und auswerten
  • Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen treffen
  • Qualitätssicherung durchführen

Anforderungen

  • Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit in der Büroverwaltung
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und Strukturierungsfähigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamorientierter Arbeitsstil mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement und der Büroorganisation
  • Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion in der Kommunikation

Benefits

  • Urlaubsgeld
  • 13. Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Monatskarte für den ÖPNV
  • Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien

Kontakt

Frau Antje Böttcher

Tel:

Email: verband@vdef.de

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