Sachbearbeiter­Pass-und­Meldewesen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Wolmirstedt sucht ab dem 01.01.2027 einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Pass- und Meldewesen in einer vorerst bis zum 31.12.2027 befristeten Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die Führung von Melderegistern, die Bearbeitung von Passangelegenheiten sowie die Durchführung von Wahlen. Bewerber sollten über eine entsprechende Ausbildung oder mindestens dreijährige Berufserfahrung im Einwohnermeldeamt verfügen und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 8, inklusive betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 13.11.2026 über einen sicheren Online-Link einzureichen.

Aufgaben

• Melderegister führen, einschließlich Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen ins Ausland
• Elektronische Aktenführung fortlaufend umsetzen
• Passregister führen und hoheitliche Dokumente ausstellen
• Ausweisangelegenheiten bearbeiten
• Bearbeitung von BPA, vorläufigen BPA und Anschriftenänderungen
• Pin-Vergabe durchführen
• elD ein- und ausschalten sowie sperren und entsperren
• Statusabfragen der elD durchführen
• Versagungen, Entwertungen und Einziehungen von Dokumenten bearbeiten
• Unbedenklichkeitsbescheinigungen ausstellen
• Verlustanzeigen und Wiederauffindungen von Dokumenten bearbeiten
• Bestands- und Vernichtungsverzeichnisse führen
• Verwarngelder wegen Verstößen gegen das PAuswG und PassG erheben
• Personenstandsänderungen bearbeiten
• Anträge von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünfte bearbeiten
• Betreuungsangelegenheiten durchführen
• Wahlen durchführen

Anforderungen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder dreijährige Berufserfahrung im Einwohnermeldeamt erforderlich
• Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und fachspezifischen Programmen
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Service- und Kundenorientierung mit einem hohen Maß an Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Führerschein der Klasse B notwendig für eventuell notwendige Dienstfahrten
• Erfahrung in der Bearbeitung von Ausweisangelegenheiten und Personenstandsänderungen
• Kenntnisse über rechtliche Vorschriften im Pass- und Melderecht
• Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation und Aktenführung
• Einstellung zu vertraulichem Umgang mit personenbezogenen Daten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Langfristige Beschäftigungsperspektive
• Weiterbildung
• Transparente Zeiterfassung
• Einarbeitung

Kontakt

Tel: +493920164705

Email: info@stadtwolmirstedt.de