Schulsekretär(m/w/d)SekS"J.W.v.Goethe"Merseburg{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Der Landkreis Saalekreis sucht einen engagierten Schulsekretär (m/w/d) für die Sekundarschule "J. W. v. Goethe" in Merseburg. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) erwarten Sie vielfältige administrative Aufgaben, von der Kommunikation mit Eltern und Schülern bis hin zur Verwaltung von Schulbudgets. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat. Bewerbungen sind bis zum 04.08.2026 online möglich.
Aufgaben
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden durchführen
- Publikumsverkehr abwickeln
- Terminangelegenheiten organisieren
- Interne Umläufe organisieren
- Botengänge innerhalb und außerhalb der Schule durchführen
- An-, Ab- und Ummeldungen verwalten
- Notfälle einleiten und Arzt sowie Eltern verständigen
- Versicherungs- und Schadensfälle melden
- Schulzeugnisse beglaubigen
- Bei der Schülerbeförderung mitwirken
- Allgemeine Geschäftsakten verwalten
- Die Verwaltung von Loseblattsammlungen durchführen
- Vordrucke verwalten
- Schularchiv betreuen und Akten vernichten
- Das Schulbudget verwalten
- Schulkonten abstimmen
- Bei der Haushaltsüberwachung helfen
- Gebühren abrechnen
- Die Handkasse führen
- Das Inventar verwalten und ein Inventarverzeichnis führen
- Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung erledigen
- Statistiken führen und Statistikbögen ausfüllen
- Dateneingaben und Auswertungen durchführen
- Bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Teilnehmerlisten führen und geeignete Veranstaltungsorte recherchieren
- Catering für Veranstaltungen buchen
Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung und allgemeiner Bürotätigkeiten.
- Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Eltern, Schülern und Lehrpersonal.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Internetrecherche und -kommunikation.
- Freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination von Veranstaltungen und internen Abläufen.
- Verständnis für die Bedürfnisse von Schülern und Erziehungsberechtigten, und Fähigkeit zur Konfliktlösung.
- Verwaltung von Schulbudgets sowie Erfahrung in der Rechnungs- und Kassenführung.
- Hohe schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf mindestens Niveaustufe C1.
- Engagement und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, besonders im schulischen Umfeld.
- Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und Akten, sowie im Umgang mit Registraturen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit
- Berufliche Gleichstellung
- Angemessene Berücksichtigung von Schwerbehinderten
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