MitarbeiterOfficemanagement(m/w/d/x){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
GETEC DAM GmbH sucht einen Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d/x) zur Verstärkung des HR & Office Services-Teams in Magdeburg. Die unbefristete Teilzeitstelle (idealerweise 35 Std./Woche) bietet die Möglichkeit, als zentrale Schnittstelle das Unternehmen nach außen zu repräsentieren und die internen Teams optimal zu unterstützen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams sein
- Reibungslosen Betrieb der Organisation sicherstellen
- Mitarbeitende im Büro unterstützen
- Unternehmen nach außen repräsentieren
Anforderungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Bürotätigkeiten
- Kompetenz in der Kommunikation sowohl intern als auch extern als Ansprechpartner
- Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware wie MS Office und anderen Verwaltungstools
- Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Partnern
- Teamfähigkeit, um gemeinsam mit anderen Abteilungen eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagement und Archivierung von Geschäftsunterlagen
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung für unterschiedliche Teilzeitmodelle
Benefits
- Teilzeit
- Unbefristet
- Flexible Arbeitszeiten
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de