Sachbearbeitung­Vergabe/Inventarisierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis zum 31.07.2027. Die Position bietet ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Voraussetzung sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Wirtschaftsrecht sowie fundierte Kenntnisse im Vergaberecht. Bewerbungen sind bis zum 20.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren
• Festlegung der Vergabeart und der daraus resultierenden Verfahrensschritte und Zeitketten
• Erstellung der Vergabeunterlagen auf Basis der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
• Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der Vergabevermerke
• Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote
• Einholung von Auskünften, z. B. aus dem Gewerbezentralregister
• Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Zuarbeit für die Beschlussfassung der Gremien
• Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren
• Verhandlungsführung über die Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss
• Anwendung der e-Vergabe
• Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung
• Prüfung der von den Verwendungsstellen erstellten Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses
• Formularmanagement einschließlich Erstellung und ggf. Anpassung der genutzten Formulare
• Unterstützung bei der Überarbeitung/Aktualisierung der relevanten Dienstanweisungen
• Durchführung der IT-gestützten Inventarisierung gemäß den Dienstanweisungen des KVSA

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsrecht
• Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht einschließlich der einschlägigen Vorschriften
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, insbesondere in einer Vergabestelle
• Kenntnisse in der Durchführung von e-Vergabeverfahren und -Dokumentation
• Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung in der Beratung von Verwendungsstellen
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
• Fortbildungsbereitschaft zur kontinuierlichen Erweiterung der Fachkompetenzen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und IT-gestützten Systemen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Herr Daniel Link

Tel: 004939162570758

Email: mail@kvsa.komsanet.de