Schulsekretär(m/w/d)amBurgenlandgymnasiumLaucha
Über diesen Job
Schulsekretär (m/w/d) am Burgenlandgymnasium Laucha gesucht! In Teilzeit (19 Stunden pro Woche) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit sozialer Absicherung nach TVöD-VKA E 5. Sie unterstützen die Schulleitung, koordinieren den Büroalltag und bearbeiten Schülerangelegenheiten. Bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams im Burgenlandkreis!
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
- Beratungen vorbereiten
- Post bearbeiten
- Akten verwalten und archivieren
- Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
- Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen
- Kleinere Schreiben abfassen
- Protokolle führen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Schülerstand überwachen
- Schülerdateien und Statistiken führen
- Bei der Haushaltsplanung mitarbeiten
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
- Bürokasse verwalten
- Inventar verwalten und Inventarverzeichnis aktualisieren
- Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen
Anforderungen
- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Kommunikation
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse insbesondere im MS-Office-Paket werden erwartet
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung ist notwendig, besonders in stressigen Situationen
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sind wichtige Eigenschaften für die Stelleninhaber
- Hohe Einsatzbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit sind gefordert
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind essenziell für die Arbeit im Schulsekretariat
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW erforderlich
- Gute organisatorische Fähigkeiten zur Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen sind wichtig
- Erfahrung in der Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen ist von Vorteil
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Fahrradleasing
- Guthabenkarte
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