Sekretärin/SekretärderFachbereichsleitung(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadt Weißenfels sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bürgerdienste in einer unbefristeten Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie die Terminplanung. Bewerber sollten eine Ausbildung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket nach TVöD, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice. Bewerbungen sind bis zum 19.07.2026 willkommen.
Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats der Fachbereichsleitung Bürgerdienste
- Bearbeitung von Posteingängen, E-Mails, Schriftverkehr und Übersichten
- Terminplanung, Kalenderführung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonische Auskunftserteilung für Bürgerinnen und Bürger sowie interne und externe Ansprechpartner
- Aktenführung, Archivierung und Pflege von Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur Koordination von Abläufen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten für den Kontakt mit Bürgern und Ansprechpartnern
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Post
- Erfahrungen in Terminplanung und Kalenderführung
- Kenntnisse in der Aktenführung und Archivierung
- Hohe Serviceorientierung zur Unterstützung von Bürgerdiensten
- Fähigkeit zur Pflege von Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Fortbildungen
- Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
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