Haushaltssachbearbeitung

Über diesen Job

Die Stadt Bernburg (Saale) sucht zum 01.09.2026 einen Haushaltssachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Kinder- und Jugendförderung in unbefristeter Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, Haushaltsplanung und -überwachung für mehrere Jugendeinrichtungen sowie die Antragsbearbeitung von Fördermitteln. Gesucht wird ein Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement mit Erfahrung im kommunalen Haushaltsrecht und guter Teamfähigkeit. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten nach TVöD-VKA E 6. Bewerbungen sind bis zum 17.07.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Ein- und Auszahlungen
• Prüfung von Kassenbüchern
• Vorbereitung von Barauszahlungen
• Bearbeitung von Spendeneinnahmen
• Erstellung der Haushaltsplanung für vier Jugendeinrichtungen
• Laufende Haushaltsüberwachung von vier Jugendeinrichtungen und kommunalen Spielplätzen
• Durchführung von Kassen- und Bestandsprüfungen der Einrichtungen des Sachgebiets Jugendarbeit
• Erstellung von Kontenübersichten für die Jugendeinrichtungen
• Überwachung der Deckungskreise
• Überwachung der Inventarisierung von Beständen und Neuanschaffungen in den Jugendeinrichtungen
• Überwachung von Rechnungslegungen für die Jugendherberge
• Erfassung und Überwachung von Verbrauchsdaten der Jugendeinrichtungen
• Erfassung von Daten für Ermäßigungen
• Überwachung der Unterschriftsbefugnisse für die Jugendeinrichtungen und das Sachgebiet
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen im Amt für Kinder- und Jugendförderung
• Einsatz bei Projekten und Veranstaltungen des Amtes für Kinder- und Jugendförderung
• Antragsbearbeitung von Fördermitteln
• Abrechnung von Fördermitteln
• Rechnerische Prüfung der Verwendungsnachweise
• Erstellen von Statistiken im Sachgebiet
• Urlaubs- und Krankenvertretung für die Haushaltsbearbeitung im Kita-Bereich

Anforderungen

• Erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich, einschließlich Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, die die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise betont
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, um in einem motivierten Team erfolgreich zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel für die Erstellung von Statistiken und Kontenübersichten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software, um die spezifischen Anforderungen im Amt für Kinder- und Jugendförderung zu erfüllen
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Behörden, Vertragspartnern und Bürgerinnen, um effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Erfahrungen im Bereich Fördermittelbearbeitung wären wünschenswert, um Antragsbearbeitung und Abrechnungen kompetent durchzuführen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, um sich im Bereich Haushaltsplanung und -überwachung auf dem neuesten Stand zu halten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
• In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Biermordt

Tel: 03471659119

Email: katrin.biermordt.stadt@bernburg.de