Sachbearbeiter­(m/w/d)­–­Dekanat

Über diesen Job

Werde Sachbearbeiter (m/w/d) im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg! In dieser Vollzeitstelle erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale Prozesse der fakultären Selbstverwaltung. Unterstütze den Prodekan bei Strukturprojekten und Berufungsverfahren, arbeite aktiv an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und profitiere von internen Weiterbildungsangeboten sowie einem kollegialen Team. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft der Hochschulbildung mit!

Aufgaben

• Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten
• Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission
• Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren
• Vorbereitung von Unterlagen für Berufungsverfahren
• Fristenkontrolle in Berufungsverfahren
• Korrespondenz mit Bewerbern
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Abschlussberichten für Berufungsverfahren
• Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
• Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren
• Onboarding neuer Professoren
• Begleitung zur Antrittsvorlesung neuer Professoren
• Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation
• Bearbeitung von Anträgen zur Promotion und Habilitation
• Fristenkontrolle im Bereich Promotion und Habilitation
• Unterstützung bei Gremienvorgängen
• Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung
• Durchführung von Digitalisierungsmaßnahmen im Promotionswesen
• Anbindung an das Valucon-System

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, neue digitale Tools zu lernen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Verlässlichkeit, Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Benefits

• Äußere Weiterbildung
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiales Team
• Onboarding-Veranstaltung

Kontakt

Frau Dr. Anne Gieseler

Tel: 00493916715754

Email: dekan@cs.uni-magdeburg.de