Abteilungsleiter­(m/w/d)­Administrative­Systeme­im­Geschäftsbereich­IT­und­Medizintechnik

Über diesen Job

Übernehme die Schlüsselrolle als Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme an der Universitätsmedizin Magdeburg! Du bist verantwortlich für die strategische Führung eines digitalen Ökosystems, das essentielle Verwaltungs-, Finanz- und HR-Systeme umfasst. Mit deinem Team gestaltest du die Digitalisierung und Prozessoptimierung in einem modernen Arbeitsumfeld und entwickelst eine klare Roadmap für die Zukunft. Profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit in einem innovativen Klinikum. Bewirb dich jetzt und forme die digitale Zukunft der Universitätsmedizin!

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Administrative Systeme
• Leitung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur
• Verantwortung für zentrale Verwaltungs- und Querschnittssysteme
• Verwaltung der Finanz- und Controllingsysteme (ERP, Budgetprozesse, Kostenstellen, Berichtswesen)
• Management der Personalmanagement- und HR-Systeme (Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)
• Steuerung der Patientenadministration und Serviceprozesse (Patientenservice, Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse)
• Organisation der Verwaltungs- und Organisationssysteme (Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme, Serviceportale)
• Integration von Querschnittssystemen und Schnittstellen (Integration mit klinischen Systemen, ID- und Berechtigungsdatenflüsse)
• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD
• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte (ERP-Updates, HR-Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung)
• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen
• Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse
• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung und konstruktives Feedback
• Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
• Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme (Prozesse, Rollen, Standards)
• Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft

Anforderungen

• Führungserfahrung in administrativen IT-Systemen, insbesondere ERP und HR-Systemen.
• Umfangreiche Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Erfahrung in der Digitalisierung und der Implementierung von komplexen IT-Anwendungslandschaften.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zur klaren Priorisierung von Aufgaben.
• Sicherstellung von Compliance und Datenschutz in IT-Systemen.
• Erfahrung in der Leitung von Transformations- und Modernisierungsprojekten.
• Fähigkeit zur Erstellung strategischer Roadmaps für IT-Systeme.
• V المعرفة über Prozessarchitekturen und Automatisierung in Verwaltungssystemen.
• Teamfähigkeit und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Strategisches Denken und organisatorische Fähigkeiten zur Steuerung von Ressourcen.
• Kenntnis der spezifischen Anforderungen im Gesundheitswesen.
• Fähigkeit, eine förderliche und motivierende Führungskultur zu entwickeln.

Benefits

• Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildung
• Fahrradleasing
• Jobticket
• Sport- und Entspannungsangebot
• Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitsmodelle

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 03916725255

Email: bewerbung@med.ovgu.de