Mitarbeiter­Officemanagement­(m/w/d/x)

Über diesen Job

Die DAM GmbH sucht für ihr Team HR & Office Services in Magdeburg einen Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d/x) in Teilzeit (35 Std./Woche). Sie sind die zentrale Schnittstelle der Organisation und übernehmen Aufgaben in der Büroverwaltung, Kommunikation, Rechnungsbearbeitung und Veranstaltungsorganisation. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung im Office Management und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheits-Workshops. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Büroverwaltung organisieren, einschließlich Vertragsmanagement, Bestellwesen, Fuhrpark und Dienstleisterkoordination
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Korrespondenz sein
• Rechnungen und Abrechnungen bearbeiten sowie im Berichtswesen unterstützen
• Termine sowie Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung organisieren und koordinieren
• Aktiv in bereichsbezogenen Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen
• Bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft unterstützen und Vertretungsaufgaben im Personalmanagement übernehmen

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um Büroverwaltung und Vertragsmanagement effektiv zu koordinieren
• Erfahrung in der Kommunikation und Empfang, einschließlich der Bearbeitung interner und externer Anliegen
• Fundierte Kenntnisse im Buchhaltungsbereich, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Berichtswesen
• Fähigkeit, Meetings und Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung zu organisieren und zu koordinieren
• Erfahrung in der Projektarbeit und die Fähigkeit, aktiv in Teamprojekte einzubringen
• Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im professionellen Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Qualitätsbewusstsein in der Ausführung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie im Personalmanagement
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Kostenloser Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Frau Sandra Liermann

Tel: +496214549666

Email: bewerbung@dam.energy