Sachbearbeiter*inVeranstaltungs-undOfficemanagement(w/m/d);Ref.Nr.:005/2026
Über diesen Job
Die Hochschule Merseburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Veranstaltungs- und Officemanagement (w/m/d) in Teilzeit (75%) zur Unterstützung im Hochschulmarketing und Kommunikation. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie administrative Tätigkeiten. Bewerber*innen sollten eine relevante Berufsausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 14.02.2026 möglich.
Aufgaben
- Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das Rektorat
- Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Erstellung von Veranstaltungsplänen, Angeboten, Kostenkalkulationen und Erfolgskontrollen
- Betreuung von Gästen und Teilnehmenden vor, während und nach Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Konzeption zielgruppengerechter Event- und Marketingmaßnahmen
- Unterstützung bei der Steuerung organisatorischer Abläufe, administrativer Aufgaben und Dokumentation
- Sachbearbeitung Haushalt, einschließlich Vorbereitung von Vergabeverfahren und Beschaffungsanträgen, Dienstreiseabrechnungen und Verwaltung der Haushaltsmittel
- Sekretariat und Backoffice-Organisation
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Büromanagement
- nachweisbare relevante Berufserfahrung in der Eventorganisation
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- sicherer Umgang mit gängiger PC-Bürosoftware wie Word, Excel, PowerPoint
- ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Kenntnis von Marketingmaßnahmen und zielgruppengerechter Kommunikation
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Fähigkeit zur Erstellung von Kostenkalkulationen und Veranstaltungsplänen
- hohe Flexibilität und Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
- Interesse an der Weiterentwicklung des Arbeitsfeldes
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexibles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Wertschätzendes Klima
- Engagiertes Team
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