Administrative­Leitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) in Magdeburg sucht eine Administrative Leitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die strategische und operative Gesamtverantwortung für das Institut mit rund 230 Mitarbeitenden und die aktive Mitgestaltung des Organisationsentwicklungsprozesses. Voraussetzungen sind eine Hochschulausbildung, Führungserfahrung in der Administration, Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Geboten wird ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Organisation mit attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Bewerbungen sind bis zum 23.08.2026 möglich.

Aufgaben

• Gestaltung und Mitwirkung am Organisationsentwicklungsprozess
• Förderung einer modernen Organisationsstruktur
• Vertretung des Instituts gerichtlich und außergerichtlich als Geschäftsführer/in
• Verantwortung für die Haushaltsführung des Instituts
• Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung und IT
• Verantwortung für das Facility Management, inklusive Liegenschaftsverwaltung und Forschungstechnik
• Leitung der Geschäftsstelle mit den Bereichen Forschungs- und Labormanagement
• Sicherstellung einer leistungsfähigen Verwaltung
• Kontinuierliche Entwicklung der administrativen Infrastruktur im Einklang mit strategischen Zielen
• Führung des Mitarbeitendenteams nach modernen Prinzipien
• Aktive Personalbindung und Förderung der Mitarbeitenden
• Gestaltung der digitalen Transformation im Institut
• Sicherung hoher Qualitätsstandards
• Mitwirkung am Evaluierungsverfahren der Leibniz-Gemeinschaft
• Enge Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern und wissenschaftlichen Partnerinstitutionen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zu Behörden und relevanten Institutionen

Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung in Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften
• Erfahrung in der Leitung und Verwaltung einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung oder ähnlicher Behörde
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht, Haushalts- und Vergaberecht sowie Vertrags- und Steuerrecht
• Erfahrung im Drittmittelmanagement und in der Digitalisierung administrativer Prozesse
• Starke strategische und kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten in institutionellen Kontexten
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Entwicklung und Förderung einer modernen Organisationsstruktur
• Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitenden und motivierender Führungsstil
• Kenntnisse in Forschungs- und Labormanagement sowie Technologie-Transfer
• Nachweisliche Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Organisationsentwicklungsprozessen

Benefits

• Attraktives Gehalt
• 5 Jahre befristete Anstellung
• Sozialleistungen nach TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Modernes Büro
• Inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Vielfalt und Chancengleichheit
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Internationale Ausrichtung

Kontakt

Herr Stefan Remy

Tel: 0391626392411

Email: stefan.remy@lin-magdeburg.de