kaufm.Mitarbeiter(m/w/d)fürEmpfangundBüromanagement
Über diesen Job
Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büromanagement in Vollzeit am Standort Wolfenbüttel. Sie sind der erste Kontakt für unsere Kunden, organisieren den Empfang, koordinieren den Postverkehr und unterstützen die Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich sowie Kenntnisse in MS Office. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
- Kunden freundlich empfangen
- Posteingang und -ausgang koordinieren
- Post- und E-Mailverteilung im Haus steuern
- Besprechungen vorbereiten und Bewirtung der Kunden organisieren
- Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben unterstützen
- Rechnungen prüfen und Buchhaltung unterstützen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Empfang und Büromanagement
- Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit Fokus auf Detailgenauigkeit
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten
- Fähigkeit zur Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und kollegialem Umgang
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Gute Kenntnisse in der Post- und E-Mailverteilung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Kollegiales Umfeld
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