213/2026­Sachbearbeiter*in­im­Bereich­Gebäudemanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist unbefristet und beinhaltet die Koordination sowie Qualitätskontrolle von Dienstleistungen an den Universitätsstandorten. Ideale Bewerber*innen haben eine Ausbildung im Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss, Berufserfahrung im Gebäudemanagement ist wünschenswert. Neben einer strukturierten Arbeitsweise erwartet die Universität eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 08. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

• Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen an allen Standorten der OVGU
• Beauftragung, Terminierung, Abnahme und Reklamation von erbrachten Leistungen für Innen- und Außenbereiche
• Erhebung und Strukturierung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
• Eigenständige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich mit umfangreichem Wissen über organisatorische Abläufe
• Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement, einschließlich Koordination und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zur effektiven Bearbeitung von Buchungen und Rechnungen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung, um die Bedürfnisse von Studierenden und Wissenschaftlern zu erfüllen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere im interkulturellen Umfeld einer internationalen Universität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation in der Universität
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, um Prozesse effizient zu organisieren und zu verwalten
• Gültiger Führerschein der Klasse B, um gegebenenfalls Einsatzorte zu erreichen
• Fähigkeit zur Datenanalyse und Strukturierung zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
• Erfahrung in der Reklamation und Abnahme von Dienstleistungen, um hohe Qualitätsstandards sicherzustellen

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Freizeitangebote
• Umfangreiche Verpflegung
• Moderne Arbeitsplätze
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Marco Vehe

Tel: +493916758391

Email: marco.vehe@ovgu.de