Assistenz­der­Geschäftsführung­&­Office­Management­(m/w/d)

Über diesen Job

LOOKS Media in Magdeburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation des Büroalltags. Gesucht wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Assistenzfunktionen, sehr guten Deutschkenntnissen und sicherem Umgang mit gängigen Office-Programmen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung und die Möglichkeit auf Homeoffice sowie eine herzliche Teamkultur. Bewerbungen sind willkommen!

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft leisten
• Korrespondenz bearbeiten sowie Unterlagen vorbereiten und ablegen
• Personal-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Belegübersichten pflegen
• Recherchen durchführen und Informationen sowie Präsentationen zusammenstellen
• Büroalltag organisieren, einschließlich Bestellungen, Post, Besprechungen und Dienstleisterkoordination
• Termine, Fristen und offene organisatorische Aufgaben nachhalten

Anforderungen

• Erfahrung in Assistenzfunktionen und Büroorganisation, um die Effizienz der Geschäftsführung zu unterstützen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel zur Verwaltung administrativer Aufgaben.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zur Organisation des Büroalltags und der Termine.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen für die Unterstützung der Geschäftsführung.
• Freundliches und verbindliches Auftreten zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre im Team.
• Organisationstalent, um mehrere Aufgaben effektiv zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld innerhalb der Unternehmensorganisation.
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellungen von Informationen für die Geschäftsführung.

Benefits

• 16-20 Stunden Teilzeit
• Vier-Tage-Woche
• Freier Freitag
• Flexible Arbeitszeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes Team
• Faire Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz
• Homeoffice-Anteil
• Snacks und Getränke im Büro
• Befristete Anstellung mit Perspektive

Kontakt

Frau Dr. Roxana Hennig

Tel:

Email: looksmedia@looks.film