464-2026Sekretär(m/w/d)–UniversitätsklinikfürHals-,Nasen-undOhrenheilkunde,Kopf-undHalsc{Sekretär/in}
Über diesen Job
Die Otto-von-Guericke Universität Magdeburg sucht einen Sekretär (m/w/d) für die Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung, Veranstaltungsorganisation sowie Öffentlichkeitsarbeit. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Die Stelle ist ab dem 15.11.2026 in Vollzeit und unbefristet zu besetzen, mit attraktiven Weiterbildungsangeboten und einer leistungsgerechten Vergütung. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 erwünscht.
Aufgaben
- Zuverlässige Führung des Sekretariates mit allen dazugehörigen administrativen Aufgaben.
- Vorausschauendes Terminmanagement durchführen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen organisieren.
- Korrespondenz verwalten und abwickeln.
- Ablage und interne Dokumentation sicherstellen.
- Schreibarbeiten für Oberärzte nach Diktat anfertigen.
- Interne Fortbildungen, Besprechungen sowie externe Veranstaltungen und Symposien planen, koordinieren und durchführen.
- Professionelle Kommunikation mit niedergelassenen HNO-Ärzten organisieren.
- Betreuung und Akquise von Sponsorenfirmen durchführen.
- Redaktionelle Pflege, Gestaltung und kontinuierliche Betreuung des HNO-Newsletters sicherstellen.
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Gutachten und Stellungnahmen übernehmen.
- Organisation von Beschaffungen durchführen.
- Beschaffungsanträge erstellen und deren Vorgänge kontrollieren und nachverfolgen.
- Vollumfängliche Vertretung im Sekretariat und anderen Bereichen übernehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Verwaltungsbereich
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zur optimalen Büroorganisation und Dokumentation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten für die effektive interne und externe Zusammenarbeit
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit Fokus auf Präzision und Effizienz
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Umfeld
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung in der digitalen Redaktion und Pflege von Kommunikationskanälen
- Fähigkeit zur Erstellung von Schriftstücken und Berichten nach Diktat
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasingangebot
- Freundliche Zusammenarbeit
- Kurze Wege
- Grünflächen für Erholung
- Kita-Verfügbarkeiten
- Aussichtsreiche Arbeitsmarktsituation
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