Mitarbeiter(m/w/d)fürdieVerwaltungdesPJ-Stipendiums–Studiendekanat
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums im Studiendekanat des Universitätsklinikums Magdeburg gesucht! In Teilzeit und unbefristet übernehmen Sie die administrative Abwicklung der PJ-Stipendien-Vergabe, einschließlich der Erfassung von Antragsdaten und Erstellung von Abrechnungsunterlagen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten. Bewerbungen sind bis zum 05.08.2026 erwünscht.
Aufgaben
- Administrative Abwicklung der PJ-Stipendien-Vergabe für das Universitätsklinikum
- Erfassung der Antragsdaten
- Erstellung von Kontroll- und Abrechnungsunterlagen
- Erstellung von Gesamtlisten pro Abrechnungszeitraum
- Erstellung von Übersichten pro PJ-Turnus
- Erstellung von Überweisungsbelegen/Auszahlungsanordnungen
- Aufnahme/Pflege der PJ-ler im Personalinformationssystem
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Diskretion, Loyalität und vertrauliches Arbeiten
- Verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Fähigkeit zur ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten
- Hohe Lernbereitschaft und Sorgfalt
- Gutes Organisationsvermögen und Anpassungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Fortbildungsangebote
- Jobticket
- Fahrradleasing
- Betriebliche Gesundheitsangebote
- Onboarding-Veranstaltung
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de