Sekretär(m/w/d)fürdaschirurgischeChefsekretariat(018/2025)
Über diesen Job
Im Klinikum Cracau der Universitätsmedizin Magdeburg wird ein Sekretär (m/w/d) für das chirurgische Chefsekretariat gesucht, der ab dem 01.01.2026 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit (39 Stunden/Woche) antritt. Angeboten werden eine attraktive Vergütung, 31 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge sowie Zugang zu Fort- und Weiterbildungsangeboten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit MS-Office und ausgeprägte soziale Kompetenz mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 30.11.2025 willkommen.
Aufgaben
- Unterstützung im Chefsekretariat in administrativen und operativen Angelegenheiten leisten
- Zentrale Schnittstelle in der Außenkommunikation sein
- Erste Anlaufstelle für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter und Zuweiser darstellen
- Briefe, OP-Berichte und MVZ-Sprechstunden schreiben
- Terminkoordination durchführen
- Schriftverkehr bearbeiten
- Postein- und Postausgang verwalten
- Akten- und Dateiorganisation durchführen
- Recherchen durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung und Organisation
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook für die Erstellung von Dokumenten und Datenmanagement
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke zur effektiven Interaktion mit Patienten und Mitarbeitern
- Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise zur effizienten Aufgabenerfüllung
- Erfahrung in der Akten- und Dateiorganisation zur Gewährleistung einer strukturierten Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Terminkoordination und zum professionellen Schriftverkehr
- Hohe Freundlichkeit und sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen
- Erfahrung in der Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Sekretariats
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
Benefits
- 31 Tage Erholungsurlaub
- Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Krankengeldzuschuss
- Fort- und Weiterbildungsangebote
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