Mitarbeiter(m/w/d)fürVerwaltungs-,Empfangs-undSekretariatsaufgaben(gernTeilzeit)
Über diesen Job
Werden Sie Teil des High-Tech Parks Sachsen-Anhalt und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Zur Unterstützung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungs-, Empfangs- und Sekretariatsaufgaben in Teilzeit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive Vergütung. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Verwaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025!
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsvorgänge bearbeiten, einschließlich Vertrags- und Fuhrparkmanagement
- Facilitymanagement durchführen und das physische sowie digitale Archiv verwalten
- Gäste und Geschäftspartner am Empfang betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie übliche Schreib- und Büroarbeiten durchführen
- Terminkoordination übernehmen und Dokumente sowie Statistiken pflegen und verwalten
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Verantwortlichkeit für die Inventur übernehmen
- Unterstützung bei der Ausgestaltung und Umsetzung von Arbeitsprozessen und Officemanagement bieten
- Aufgaben der Arbeitssicherheit unterstützen
- Bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit M365 Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist erforderlich
- Interesse und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und Arbeitsprozesse
- Fähigkeit zur Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- Erfahrung in der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge und Facilitymanagement
- Kompetenz in der Empfangs- und Gästebetreuung
- Kenntnisse im Officemanagement und in der Arbeitssicherheit
- Fähigkeit zur Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Benefits
- Langfristige Perspektiven
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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