Bürokauffrau/Empfang
Über diesen Job
WIESHEU sucht eine Bürokauffrau/einen Bürokaufmann für den Empfang in Bitterfeld-Wolfen. Sie sind die zentrale Kontaktperson für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben. Ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement erwarten Sie. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihr Organisationstalent in einem innovativen Unternehmen ein!
Aufgaben
- Kontaktperson für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter sein
- Allgemeine kaufmännische und administrative Vorgänge organisieren und bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie professionellen Telefon- und Schriftverkehr führen
- Verschiedene Veranstaltungen und Personalfeste unterstützen und organisieren
- Bewirtungsbereich einschließlich Kaffeemaschinen und weiterer Küchengeräte organisieren und pflegen
- Getränke und kleine Bewirtungen vorbereiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder vergleichbaren Positionen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Service- und Bewirtungsaufgaben zu übernehmen
- Erfahrung in der Bearbeitung von allgemeinem kaufmännischen und administrativen Vorgängen
- Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen und Personalfesten
- Kompetenz in der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie professionellem Schriftverkehr
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Fitness-Zuschuss
- Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei KITA-Platzsuche
- Regelmäßige Weiterbildung
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