Sachbearbeiter/in­(m/w/d)­Haushalt­für­kaufmännische­Verfahrenskoordinierung­und­Verwaltung

Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Anhalt
39112 Magdeburg
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Über diesen Job

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt gesucht! Im Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten Sachsen-Anhalt erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich kaufmännische Verfahrenskoordinierung und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Steuerung der Haushaltsmittel, Rechnungsprüfung sowie Vertragsmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 15.09.2026 und werden Sie Teil eines dynamischen Teams in Magdeburg!

Aufgaben

  • Organisation und Steuerung des Betriebs des Zahlstellenfachanwendungssystems
  • Vergleich der Kostenvoranfragen mit den Angeboten und Annahme der eingehenden Angebote zu den IT-Verfahren
  • Führen der Vorgangsüberwachungsliste inkl. Fristenkontrolle
  • Rechnungsprüfung aller Eingangsrechnungen auf rechnerische Richtigkeit
  • Planung und Verwaltung der Haushaltsmittel unter Beachtung der Haushaltsvorgaben
  • Vorbereitung der Mittelanmeldung sowie Kontrolle der Mittelbindung und des Mittelflusses
  • Führen der Haushaltsüberwachungsliste und Rechnungsbuchung
  • Durchführung von IT-Beschaffungen und Vergabeverfahren
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Lizenz- und Vertragsmanagement sowie kaufmännische Dienstleistungssteuerung
  • Gestaltung von Vertragsentwürfen und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
  • Vertragscontrolling und Überwachung von Lizenzlaufzeiten
  • Durchführung von Lizenzverlängerungen
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister in kaufmännischen Belangen

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse in der Haushaltssachbearbeitung und kaufmännischen Verfahrenskoordinierung, ideal für die Verwaltung von Haushaltsmitteln.
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft und Rechnungswesen, um die wirtschaftliche Effizienz sicherzustellen.
  • Erfahrung in IT-Beschaffungen und Vergabeverfahren, um rechtssichere und wirtschaftlich sinnvolle Verträge zu gestalten.
  • Kenntnisse des Landes-, Haushalts- und Vertragsrechts, um die rechtlichen Vorgaben in der Verwaltung zu erfüllen.
  • Fähigkeiten im Lizenz- und Vertragsmanagement, um die Einhaltung von Lizenzlaufzeiten und Kostenkontrolle zu gewährleisten.
  • Proficiency in MS-Office und digitalen Schlüsselkompetenzen, um moderne Verwaltungstechniken effizient anzuwenden.
  • Führungskompetenz in der Rechnungsprüfung zur Sicherstellung der rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, um effektive Gespräche und Verhandlungen zu führen.
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit, um auch unter Druck präzise und strukturiert zu arbeiten.
  • Starkes Denk- und Urteilsvermögen, um fundierte Entscheidungen in komplexen Verwaltungssituationen zu treffen.

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 40 Stunden Woche
  • Hybrides Arbeiten
  • Entgelt nach TV-L
  • Förderung für Frauen
  • Bevorzugung schwerbehinderter Menschen

Kontakt

Frau Sabine Krull

Tel: 00493915674215

Email: bewerbung@mw.sachsen-anhalt.de

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