SB­Vertragsverwaltung/Haushalt

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Vertragsverwaltung/Haushalt (m/w/d) im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung in Haldensleben. In dieser Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung aller Verträge, die IT-Inventar- und Lizenzverwaltung sowie die digitale Dokumentenverwaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden aktiv gefördert. Bewerbungen sind bis zum 29. Mai 2026 möglich.

Aufgaben

• Verwaltung aller Verträge des Landkreises Börde in IT-Verantwortung
• Prüfung der Verträge auf Vollständigkeit und Entscheidung über die Weitergabe zur rechtlichen Prüfung
• Aufnahme und Pflege aller Vertragsdaten in eine Datenbank nach Freigabe
• Überwachung der Verträge hinsichtlich Vertragsänderungen, Verlängerungen und Kündigungsfristen
• Zeichnung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit bei Zahlungsfälligkeiten aus den Verträgen
• Mitzeichnung beim Beschaffungsprozess
• Kontaktaufnahme und Klärung mit den Vertragspartnern bei Unstimmigkeiten
• Erstellung von Auswertungen und Kostenvergleichen zu Produkten
• Durchführung von IT-Inventarisierungen
• Pflegen des Inventarverzeichnisses und Abgleich mit der Anlagenbuchhaltung
• Durchführen von Garantieabwicklungen und Erstellen von Auswertungen zur Inventarverwaltung
• Verwaltung aller IT-Lizenzen einschließlich Überwachung und Anpassung von Lizenzen
• Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen und Auslösen von Beschaffungen
• Dokumentenverwaltung der Lizenzen und Auswertungen erstellen
• Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich, wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Niveau C1
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Vertrags- und Inventarverwaltung
• Hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit für effektive Kommunikation im Team
• Fähigkeit zur digitalen Dokumentenverwaltung und Erstellung von Auswertungen
• Kenntnisse in der Verwaltung von IT-Lizenzen und Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen
• Vertrautheit mit Fristencontrolling und Vertragsüberwachung
• Kommunikationsfähigkeit zur Klärung von Unstimmigkeiten mit Vertragspartnern
• Fahrerlaubnis Klasse B für eventuell erforderliche Dienstfahrten

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Mobiles Arbeiten
• Technische Ausstattung
• ZeitWertKonten
• JobRad
• Unterstützung für pflegebedürftige Angehörige

Kontakt

Frau Nilson

Tel: 0049390472401325

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de