Admin­Direct­Load­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil der Hellmann Familie und gestalte die Zukunft der Logistikbranche mit! In der Position als Bindeglied zwischen Disposition und Administration sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und die termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, hast Erfahrung in der Buchhaltung oder Disposition und schätzt ein flexibles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Bei Hellmann erwartet Dich eine inklusive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Aufgaben

• Sichere und pünktliche Lieferung für Teil- und Komplettladungen organisieren
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, bearbeiten und kontieren
• Termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen, Transporten sowie Charter- und Unternehmerleistungen verantworten
• Disposition der Vor- und Nachläufe im Direct-Load-Umfeld planen, steuern und überwachen
• Ladelisten, Rollkarten und weitere relevante Dokumente erstellen und Informationen sauber nachhalten
• Touren in Echtzeit überwachen, Abweichungen erkennen und passende Maßnahmen einleiten
• Ansprechpartner für Fahrer im Tagesgeschäft sein und bei Einweisungen sowie operativen Fragen unterstützen
• Reklamationen, Differenzen und Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert klären

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
• Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Disposition, vorzugsweise im Nahverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Kenntnisse zu gesetzlichen Vorgaben wie Lenkzeiten, Gefahrgut und Ladungssicherung
• Kommunikationsstark und serviceorientiert im Umgang mit Kunden, Fahrern und Partnern
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Fähigkeit zur Überwachung von Touren in Echtzeit und Erkennung von Abweichungen

Benefits

• 40 Stunden Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Prämie für Mitarbeiterempfehlung
• Firmenfitness
• Mental Health Coaching
• Gesundheitscoaching
• Urlaubstage für Pflege von Angehörigen
• Weiterbildung
• Trainingsangebote
• Digitale Lernplattform
• Kostenfreie Parkplätze
• Regelmäßige Team-Events
• Du-Kultur

Kontakt

Tel: 05416050

Email: info@hellmann.com