Koordinator­Zeitarbeit­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Koordinator Zeitarbeit (m/w/d) bei DP World in Halberstadt bist du das Herzstück unserer Zeitarbeitsprozesse. Mit einem Monatsgehalt von 3.775 € bis 4.000 € und einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach IG Metall Tarif übernimmst du die Koordination zwischen Operations, HR und Personaldienstleistern. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personaladministration? Dann gestalte mit uns die Zukunft des Handels und profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub.

Aufgaben

• Koordination des gesamten Zeitarbeitseinsatzes am Standort Halberstadt
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und dem Master Vendor
• Bearbeitung von Personalbedarfen und Sicherstellung einer passgenauen Besetzung offener Anforderungen
• Prüfung von Rechnungen, Stunden, Verrechnungssätzen und Sonderzahlungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken sowie relevanten Auswertungen rund um die Zeitarbeit
• Bearbeitung von Korrekturen, Eskalationen und Datenpflege in den Zeiterfassungs- und Personalsystemen

Anforderungen

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, um komplexe Prozesse im Bereich Zeitarbeit effektiv zu koordinieren und zu steuern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um klar und durchsetzungsstark mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
• Kenntnisse in der Personaladministration und Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personaldienstleistung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Datenanalyse und Erstellung von Reports sowie Statistiken, insbesondere mit Excel und MS Office.
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung bei der Prüfung von Rechnungen und Verrechnungssätzen.
• Fähigkeit, in stressigen und dynamischen Situationen die richtigen Lösungen zu finden und den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1).
• Serviceorientierte Denkweise mit dem Bestreben, Prozesse transparent und effizient zu gestalten.
• Erfahrungen im Umgang mit Zeiterfassungs- und Personalsystemen sind vorteilhaft.
• Strukturierte Arbeitsweise, um Personalbedarfe präzise zu bearbeiten und Besetzungen sicherzustellen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Business Bike
• Firmenhandy
• Kostenloser Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramme

Kontakt

Tel: 01603395109

Email: jobs-halberstadt@dpworld.com