Stellenausschreibung­Sachbearbeitung­Anlagen-und­Geschäftsbuchhaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für die Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Geschäftsbuchhaltung, die zentrale Haushaltsüberwachung, die Organisation der Buchhaltungsabläufe sowie die Anlagenbuchhaltung. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kenntnisse der relevanten Gesetze und eine selbstständige Arbeitsweise. Geboten werden eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 17.08.2026 möglich.

Aufgaben

• Buchung der Geschäftsvorfälle vom Rechnungseingangsbuch bis zur Abgabe an die Kasse
• Zentrale Haushaltsüberwachung und Steuerung des Haushaltsvollzugs
• Organisation der Abläufe in der Buchhaltung
• Buchung der Forderungen und Verbindlichkeiten unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Prüfung der Belege unter Beachtung des Kontenplans und der gesetzlichen Vorgaben
• Eigenständige Umsetzung der Anforderungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften
• Durchführung der Jahresabschlussbuchungen
• Beratung und Unterstützung der Fachämter zur korrekten Kontierung
• Klärung von fehlerhaften Buchungen und Kontierungen mit dem Fachbereich
• Entscheidung zur korrekten Abgrenzung der Investitionsmaßnahmen von den Instandhaltungsmaßnahmen
• Durchführung der Auftragsverwaltung im HKR-Programm
• Erfassung, Bewertung und Verbuchung des Anlagevermögens
• Festlegung der Nutzungsdauer auf der Grundlage einer Richtlinie
• Zuordnung der Anlagegüter auf Grundlage des örtlichen Produkt- und Kontenplans
• Buchhalterische Korrekturen von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens
• Dokumentation des Bestandes und der Bewegungen des Sachanlagevermögens
• Prüfung der Aktivierungsfähigkeit des Sachanlagevermögens und Verbuchung
• Beratung der Fachämter bei der Abgrenzung von Erhaltungsaufwand und Investitionen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung der jährlichen Inventuranweisung und Überwachung der Inventuren
• Erstellung und Pflege der Aktivierungsrichtlinie
• Zuarbeiten zu Anlagenwerten bei Vermögensveräußerungen
• Erfassung und Überwachung aller steuerlich relevanten Daten
• Korrespondenz mit den Fachämtern und betroffenen Personen
• Kontinuierliche Überprüfung und Bearbeitung der Kostenstellen
• Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltungsfachrichtung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
• Gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Erfahrung in der Geschäftsbuchhaltung, insbesondere in der Buchung von Geschäftsvorfällen und Förderung der Haushaltsüberwachung
• Fundierte Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung, inklusive Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens sowie deren Abschreibungen
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware, einschließlich Buchhaltungssoftware
• Eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft in der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Fachämtern
• Führerschein der Klasse B für dienstliche Fahrten und Mobilität
• Erfahrung in der Erstellung von jährlichen Inventuranweisungen und Auswertung der Ergebnisse
• Kompetenzen in der Mitwirkung an betriebswirtschaftlichen Analysen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifliche Einmalzahlung

Kontakt

Tel: 00493478361110

Email: info@stadt-gerbstedt.de