Sachbearbeiter*in­Studiengebühren,­Hochschulwahlen­und­Deutschlandstipendien­(m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für Studiengebühren, Hochschulwahlen und Deutschlandstipendien in Vollzeit. Die unbefristete Stelle (Entgeltgruppe 9b TV-L) umfasst die organisatorische Durchführung von Gebührenverfahren, die Planung von Hochschulgremienwahlen sowie die Verwaltung des Deutschlandstipendiums. Voraussetzungen sind ein FH-/BA-Abschluss oder eine Berufsausbildung im öffentlichen Verwaltungsbereich, umfangreiche Kenntnisse im Verwaltungs- und Hochschulrecht sowie sehr gute IT-Kompetenzen. Die Universität bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit, Bildung aktiv zu unterstützen.

Aufgaben

  • Organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens zur Erhebung von Studiengebühren
  • Erstellung und Versand von Gebührenbescheiden
  • Bearbeitung von Erlassanträgen
  • Umfassende Beratung von Studierenden zu allen Fragen der Gebührenerhebung
  • Planung, Organisation und Durchführung der Hochschulgremienwahlen
  • Administrative Unterstützung der Wahlen zum Studierendenrat und zu den Fachschaften
  • Administrative Unterstützung der Wahlen zum Personalrat und zur Schwerbehindertenvertretung
  • Administrative Bearbeitung des Deutschlandstipendiums
  • Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens zur Vergabe des Deutschlandstipendiums
  • Mittelverwaltung und -verwendung für das Deutschlandstipendium
  • Controlling zu den Teilgebieten der Studiengebühren, Hochschulwahlen und Deutschlandstipendium

Anforderungen

  • Gründliche Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs- und Hochschulrecht, insbesondere im Wahlrecht zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
  • Ausgezeichnete IT-Kompetenz, insbesondere in MS Office, Excel, Access und Datenbankanwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
  • Affinität zur Planung und Implementierung von IT-gestützten Prozessen zur Verbesserung der Effizienz in der Verwaltung
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung für eine umfassende Beratung von Studierenden
  • Selbstständigkeit und zielorientiertes Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Erhebung von Studiengebühren und Mittelverwaltung
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit für die vielseitigen Anforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
  • Kenntnisse in der Mittelverwaltung und Vergabe von Stipendien, insbesondere beim Deutschlandstipendium

Benefits

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Gesundheitsmanagement
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiengerechte Arbeitsumgebung
  • Vergünstigte Speisenversorgung
  • Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Elke Thinius

Tel: +493455521428

Email: elke.thinius@verwaltung.uni-halle.de

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