Sekretariat
Über diesen Job
Das Amt für Wirtschaft und Stadtplanung in Dessau-Roßlau sucht ab sofort eine/n Sekretär/in (Entgeltgruppe 5 TVöD, Vollzeit, unbefristet). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Amtsleitung bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagement mit, sind kommunikativ und stressresistent. Freuen Sie sich auf ein flexibles Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 14. August 2026!
Aufgaben
- Führung und Organisation des Büros der Amtsleitung
- Koordinierte und strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Anfragen, Anliegen, Post sowie Informationen
- Terminplanung und -überwachung
- Vorlagenbearbeitung in Session und Unterstützung bei den Bauleitplanverfahren
- Bearbeitung haushalts- und fördermittelbezogener Sachverhalte
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im Büromanagement
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt und Stressresistenz in der Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Amtsaufgaben
- Flexibilität und Kundenorientierung als persönliche Stärken
- Sichere Kenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich Englisch
- Interesse an Verwaltungs- und Digitalisierungsprozessen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrungen in der Terminplanung und -überwachung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsorientierte Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Dienstfrei am 24. und 31. Dezember
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