Referent:in­der­Geschäftsleitung­–­Operations­&­Projekte­(m/w/d)

Hm Management Services Gmbh
39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d) gesucht! Unterstütze unseren COO in Magdeburg in einem dynamischen Umfeld, wo deine organisatorischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität gefragt sind. Profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten, einer modernen Arbeitsumgebung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Gestalte aktiv die Central Services der HASOMED-Gruppe mit und werde Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

  • Stundenauswertungen sowie Kapazitäts- und Bereichsanalysen erstellen
  • Budgetüberblick und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
  • Urlaubsfreigaben und Ressourcen abstimmen
  • Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Weekly-Meetings und Steering-Termine vor- und nachbereiten
  • Maßnahmen nachhalten und Informationsflüsse strukturieren
  • Teamstimmung und Verantwortlichkeiten im Blick behalten
  • Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
  • Ziele, Meilensteine und Risiken in Projekten definieren
  • Stakeholder aktiv steuern und Abstimmungen moderieren
  • Ergebnisse nachhaltig in den Regelbetrieb überführen

Anforderungen

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur Sicherstellung effizienter Abläufe
  • Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Zahlen, inklusive Auswertungen und Buchhaltung
  • Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und in der Moderation von Abstimmungen
  • Fähigkeit zur Organisation und Verbesserung von Prozesse sowie Teamdynamiken
  • Interesse an interdisziplinären Themen und deren pragmatischer Umsetzung
  • Kenntnisse im Projektmanagement, einschließlich Zieldefinition und Risikomanagement
  • Fähigkeit zur Erstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
  • Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
  • Gespür für die Gestaltung einer positiven Teamkultur und Verantwortlichkeiten
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Homeoffice
  • 27 Urlaubstage
  • Bis zu 32 Urlaubstage
  • Fitnessraum
  • Getränke
  • Frisches Obst
  • Müslibar
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Hundefreundliches Büro
  • Corporate Benefits
  • Job Bikes
  • Gesundheitsmanagement

Kontakt

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